Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне — основной документ компании, регламентирующий доступ различных категорий работников к конфиденциальной информации. Сохранение конфиденциальной информации о деятельности компании — основа ее экономической и репутационной безопасности. Разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной, приводит к значительным финансовым потерям и может стать причиной утраты компанией своих позиций на рынке, разрушить деловые связи и сделать доступными для конкурентов инновационные разработки и секреты производства ноу-хау. Коммерческая тайна охраняется законом, но для того, чтобы законодательство о защите коммерческой тайны работало в отношении компании, она, как обладатель такой информации, должна выполнить определенные законом процессуальные действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем Положение о коммерческой тайне

Акция месяца 8 88 Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. Готовые образец и рекомендации по составлению документа, ищите в статье. Каждая организация стремится обойти конкурентов и для этого в компаниях разрабатываются различные системы продвижения, пиар-бренды, системы ценообразования, секреты производства и так далее.

То есть каждая компания разрабатывает и реализует свои системы, которые помогают ее продвижению на рынке и дают преимущества перед конкурентами. И, конечно, такая система и информация не должны стать известны третьим лицам. Поэтому охрана тайной информации — одна из важных задач компании.

Очень часто коммерческую тайну компании разглашают ее сотрудники. Это может быть как текущий сотрудник, так и уволенный. Некоторые сотрудники делают это неосознанно и таких большинство, а некоторые целенаправленно. Фурсов В. Объемы продаж данной компании были выше, чем у конкурентов. Так, на собеседование пригласили Фурсова В.

На собеседовании в ходе разговора Фурсов В. Таким образом, конкуренты добыли нужную им информацию благодаря сотруднику компании. В данном примере мы видим, что работник разгласил коммерческую тайну неосознанно, его попросту обманули, и такое происходит довольно часто. И задача компании выстроить систему охраны тайной информации таким образом, чтобы сотрудники организации четко понимали, какие данные являются тайной и не подлежат разглашению.

Для этого в организации разрабатывается и утверждается пакет документов о защите тайных сведений. Данный приказ описывает перечень мероприятий, которые реализуются работодателем в целях защиты тайной информации сюда относится разработка положений, регламентация допуска к тайным сведениям, установка паролей на компьютерах, организация пропускного режима и т.

Локальный нормативный акт, регулирующий защиту конфиденциальной информации, назвать его можно положением о коммерческой тайне. В положении о коммерческой тайне регулируется порядок взаимодействия работодателя и работников в связи с предоставлением последнему доступа к секретной информации.

В организации должен быть поименный список сотрудников, которым работодатель предоставил доступ к тайной информации. Обязательство или соглашение о неразглашении. Обязательство не разглашать коммерческую тайну работник должен дать в письменной форме, отсутствие такого документа значит, что работник не знал о своей обязанности соблюдать тайну.

Каждый материальный носитель с коммерческой тайной, должен иметь советующий гриф. Трудовой договор. Если работодатель указывает в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре обязанность хранить коммерческую тайну и ответственность за ее разглашение, то в организации должны быть разработаны и утверждены документы, регулирующие порядок работы с коммерческой тайной.

Совет от редакции. Мы рекомендуем включить в трудовые договоры с сотрудниками включите обязанность не разглашать конфиденциальные сведения п. Посмотреть образец. Если положений и иных документов по коммерческой тайне у работодателя нет, то условия о соблюдении конфиденциальности и ответственности за разглашение не могут надлежащим образом применяться и подлежат исключению из правил внутреннего трудового распорядка или трудового договора. У компании ежегодно повышалась прибыль, открывались новые магазины, и увеличивалось количество постоянных клиентов.

Но в определенный момент компания начала нести убытки за счет уменьшения продаж. Генеральный директор обратился к начальнику отдела кадров с распоряжением уволить заместителя за разглашение конфиденциальной информации. Было принято решение о введении режима конфиденциальности. После проведения всех этих мероприятий была создана рабочая группа по расследованию утечки секретных данных и сбору доказательств. В качестве доказательств были найдены видео и аудио записи.

По результатам работы рабочей группы и на основании собранных доказательств, заместителя генерального директора уволили по подп. Проверяющие органы таким положением интересоваться не будут, так как оно не обязательно и утверждается только по желанию компании. Положение о коммерческой тайне — это документ, устанавливающий правила работы с конфиденциальными сведениями и, как правило, включает следующие разделы:. Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Это самый главный раздел документа и в нем перечисляются те данные, которые компания относит к секретным и ценным. В качестве такой информации могут быть указана информация:. Обратите внимание! Работодатель имеет право отнести любые сведения к секретным, за исключением тех, которые в силу закона нельзя отнести к таковым ст.

Но определяя такой список также нужно проанализировать, действительно ли эта информация ценна для компании и работник сможет ее не разглашать. Данный раздел регулирует порядок работы с коммерческой тайной — как предоставляется право доступа к конфиденциальным данным, как производится учет лиц, которым доступ предоставлен, как проставляется гриф конфиденциальности, обязанности и права компании по установлению режима конфиденциальности.

В данном разделе перечисляют обязанности работника при работе с конфиденциальными сведениями и ответственность за их разглашение. Прочитав данный раздел, работник должен понимать, что ему запрещено делать.

Локальный акт недостаточно просто утвердить, те работники, которым предоставляется доступ к секретным данным, должны быть ознакомлены с ним под роспись с указанием даты ознакомления.

Для этого к документу можно прикрепить лист ознакомления, завести отдельный журнал ознакомления, разработать отдельные листы ознакомления, которые потом будут храниться в личных документах сотрудника.

Для новых сотрудников условие об ознакомлении с локальном актом о конфиденциальной информации можно включить в трудовой договор — для этого в конце договора прописывается, что работник ознакомлен с документом про коммерческую тайну, работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

Очень часто на практике можно увидеть, что в документе прописан срок действия. Например, в положении о коммерческой тайне написано, что оно действует пять лет с даты утверждения, а по факту через пять лет, этот документ не продлевается и не утверждается новый. Причина — об этом забыли. Поэтому не рекомендуем указывать в документе конкретный срок его действия: до такого-то числа или на 5 лет, а указывать, что документ действует до принятия нового или до его отмены.

Так, вы сможете избежать ситуации, что в компании нет действующего локального акта о защите конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности может действовать и в отношении уволенных сотрудников, для этого работодателю необходимо включить в положение о коммерческой тайне условие о том, что работник после увольнения обязуется не разглашать конфиденциальные сведения компании.

Работодатель может установить определенный срок, в течение которого работник обязан не разглашать секреты. На практике это период до 5 лет: 1, 2, 3 или 5 лет. Разработкой локального нормативного акта, регулирующего коммерческую тайну, должна заниматься юридическая служба, так как данный документ регламентирует не только трудовым законодательством, но и Гражданским кодексом РФ.

Сотрудники отдела кадров не должны заниматься составлением данного документа. Часто на практике в положении, составленном отделом кадров можно найти множество ошибок, таких как:. Порядок составления и утверждения положения о неразглашении коммерческой информации имеет несколько этапов. Собирается рабочая группа, на которой обсуждаются вопросы по:. Подбирается нормативно-правовая база для разработки образца документа. Проект визу согласования, согласование идет от нижестоящего должностного лица к вышестоящему.

Учитывать мнение представительного органа работников при утверждении положений о коммерческой тайне не нужно. Если компания хочет защитить свою коммерческую тайну, то необходимо принять меры. Надеяться на благоразумие сотрудников не стоит, так как практика показывает, что часто разглашение конфиденциальных данных происходит случайно — сотрудник просто не знал, что эту информацию разглашать нельзя.

Тем более доказать правомерность применения к работнику дисциплинарной или материальной ответственности за разглашение данных по коммерческой тайне, можно только если работник ознакомлен под роспись с документами, устанавливающими режим конфиденциальности. Поэтому, мы рекомендуем разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Локальные нормативные акты. Положение о коммерческой тайне: готовый образец и рекомендации кадровиков.

Темы: Трудовое законодательство Кадровое делопроизводство Локальные нормативные акты. В статье:. Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации Образец от эксперта. Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне Образец от эксперта.

Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне Образец от эксперта. Подробнее читайте в Системе Кадры. Справка Пример из практики. Читайте актуальный материал по теме в журнале Кадровое дело.

Читайте по теме в электронном журнале. Скачать образец. Читайте подробнее в Системе Кадры. Вывод Если компания хочет защитить свою коммерческую тайну, то необходимо принять меры. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Положение о коммерческой тайне: все, что нужно знать работодателю

В предыдущей статье мы говорили о том, что такое коммерческая тайна, зачем она нужна в бизнесе и как ввести одноименный режим в проекте. Одной из главных составляющих этого процесса является подготовка и принятие такого документа, как Положение о коммерческой тайне. Это локальный нормативно-правовой акт, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся секретными. От того, насколько грамотно составлен этот документ, будет зависеть удобство работы с ним и качество сохранности засекреченных данных. Первое, с чем нужно определиться предпринимателю — это объем информации, которая превратится в секретную.

Тем более это касается защиты конфиденциальной информации в мелких и средних компаниях. Между тем возможные потери, связанные с разглашением такой информации, весьма значительны.

Скачать образец положения о коммерческой тайне. Скачать образец положения о конфиденциальной информации индивидуального предпринимателя. Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг.

Положение о коммерческой тайне в организации

При составлении Положения следует опираться на нормы действующего законодательства и уставные документы организации. О составлении отдельного обязательства читайте в статье Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. С Положением в обязательном порядке должны быть ознакомлены категории работников, имеющие доступ к конфиденциальным данным, необходимый им для исполнения трудовых обязанностей. Актуальное законодательство не предлагает унифицированного образца Положения и специальных инструкций по его оформлению. При определении необходимых для включения в содержание Положения пунктов можно руководствоваться ст. Для индивидуального предпринимателя, не имеющего работников, отношения с которыми регулировались бы трудовыми договорами, предусмотрен сокращенный список мер, обеспечивающих сохранность КТ. Образец Положения можно скачать по ссылке: Положение о КТ — образец.

Правила составления и образец положения о коммерческой тайне ООО в 2019 году

Информация — это власть, а в рыночных условиях еще и мощный двигатель, управляя которым можно значительно увеличить товарооборот предприятия, его эффективность и реальную финансовую прибыль. Именно поэтому многие организации вводят режим коммерческой тайны. Коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которую определяет и оберегает от разглашения субъект предпринимательской деятельности, ознакомиться с которой может только закрытый круг лиц, и обнародование или использование которой влечет за собой материальный и моральный ущерб для субъекта и его фирмы. Официальное положение о тайне предприятия включает в себя все нормативы и требования, установленные законом касательно данного вопроса.

Акция месяца 8 88

Разработкой и оформлением данного документа занимается юридическая и охранная службы предприятия по указанию его действующего руководства. Обязательным документом положение не является, но его наличие позволит привлечь к ответственности сотрудников, обнародовавших конфиденциальные сведения. Перечень применённых законодательных актов должен быть представлен в разделе "Общие положения". После того как положение будет составлено и утверждено, с ним должны быть обязательно ознакомлены под расписку все сотрудники организации, подпадающие под его действия.

Положение о коммерческой тайне 2019: образец

Положение о коммерческой тайне — это внутренний документ компании. Какие секреты это может защитить, какие пункты надо включать - читайте в материале. В федеральном законе четко прописано, что следует считать коммерческой тайной. Это особый режим по обращению с определенной информацией, который вводится приказом руководителя.

Общие положения. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Заключительные положения. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как разработать положение о коммерческой тайне

.

Важно! При определении сведений, относящихся к коммерческой тайне, следует обязательно указать срок действия установленного.

.

Положение о коммерческой тайне — образец 2018 — 2019 года

.

Положение о коммерческой тайне: готовый образец и рекомендации кадровиков

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Канцелярская крыса. Большой передел". 11 серия
Комментариев: 1
  1. Елисей

    Тарас!90 днів,щоб збити максимум бабла до виборів.Всі зароблять.Що не ясно?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.