Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли указывать в должностной инструкции кто ее разработал

Должностная инструкция относится к тем документам, которые обязательно должны быть в организации. В ней фиксируются права и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность, отражаются ключевые моменты взаимоотношения с остальным персоналом. Именно этой теме и посвящена наша статья. Разработку должностных инструкций не всегда можно подвести под шаблон. От этого документа во многом зависят отношения сторон трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция

Должностная инструкция относится к тем документам, которые обязательно должны быть в организации. В ней фиксируются права и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность, отражаются ключевые моменты взаимоотношения с остальным персоналом.

Именно этой теме и посвящена наша статья. Разработку должностных инструкций не всегда можно подвести под шаблон. От этого документа во многом зависят отношения сторон трудового договора.

Вот почему следует учесть все нюансы профессии и зафиксировать их в инструкции. Кому руководитель должен поручить разработку должностных инструкций? В дальнейшем мы рассмотрим пошагово процедуру разработки должностных инструкций. Какие страхи должен побороть руководитель, чтобы научиться делегировать: тренинг. Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно.

Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал. Должностная инструкция — важнейший документ, который подробно регламентирует обязанности сотрудника, находящегося на определенной должности.

В связи с тем, что именно в данном документе прописаны те функции, которые сотрудник должен осуществлять, сложно переоценить его значимость. Одной из самых больших ошибок, совершаемых при составлении должностной инструкции, является использование формального подхода. В дальнейшем соблюдать такой регламент будет непросто. ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта:.

Чаще всего формально составленные инструкции лежат без дела и даже никем не читаются до той поры, пока не возникнет какая-то экстраординарная ситуация. Но в силах работодателя сделать этот локальный документ более эффективным. Главный принцип — описать все требования, которые в действительности предъявляются к сотруднику для выполнения поставленных задач.

Не ищите типовые или стандартные экземпляры инструкций — их нет. Каждый работодатель вправе применять свой подход к составлению данного документа. Но следует отметить, что некоторые общие рекомендации к формированию должностных инструкций все же имеются. Разумно будет составить должностную инструкцию в соответствии с этим документом. Во-вторых, следует провести большую подготовку для того, чтобы разработка должностной инструкции прошла успешно. В частности, важно проанализировать, что именно представляет собой работа сотрудника.

В должностную инструкцию включены не только обязанности сотрудника, но и его права, а также прописана ответственность.

Вот основные задачи разработки должностной инструкции:. Этот масштабный документ является своего рода кодексом, который содержит в себе полный набор требований к специалистам разных должностей и категорий. При этом все квалификационные характеристики представляют собой нормативные документы, каждый из которых определяет содержание выполняемых функций работников, и нацелены на:.

Неважно, в какой организационно-правовой форме создана компания, кто является ее собственником и в каком экономическом секторе она функционирует. Квалификационные характеристики должностей в обязательном порядке должны применяться в любой фирме. И на основании этих квалификационных характеристик осуществляется разработка должностных инструкций для каждой категории сотрудников. Необходимо разработать должностные инструкции на каждую должность, которая содержится в штатном расписании.

Если в организации существуют положения о структурных подразделениях, то должностные инструкции должны им соответствовать. Эти документы взаимосвязаны, так как один отражает функции и задачи службы, в которой трудится сотрудник, а другой — закрепляет конкретные обязанности работника в рамках его отдела. Составляя должностные инструкции, важно распределять обязанности на персонал подразделения таким образом, чтобы соблюдать принцип равномерности и эквивалентности меры ответственности человека на той или иной должности, предусмотренной в штатном расписании.

Важно подготовить должностную инструкцию так, чтобы она была понятна не только нанимателю, но и подчиненному. Прежде всего, нужно работать над текстом — он должен грамотно излагать функции сотрудника, поставленного на определенную должность. Недосказанность в этом вопросе приведет к отрицательным последствиям.

Если персонал не будет четко и полноценно знать о своих обязанностях, каждый будет перекладывать часть работы на другого, отказываться от заданий вышестоящего руководства, тормозить выполнение отдельных задач.

Это приведет к нестабильной работе подразделения в целом, а также к возникновению конфликтной обстановки внутри коллектива, основанной на неверном представлении работников о своих обязательствах. Обычно разработкой должностных инструкций занимается кадровая служба. В году никаких изменений в этом вопросе не произошло. Законодательство не устанавливает четкой обязанности по созданию должностных инструкций: не существует ни фиксированного порядка по разработке, ни обязательных требований к содержанию.

Таким образом, содержание должностной инструкции определяется внутренними нормативными актами. Все должностные инструкции должны проходить утверждение руководителем. Собственно, он и поручает разработку отдельным сотрудникам, на которых лежит также и обязанность по внесению изменений в документы по мере необходимости. Наиболее успешно происходит процесс разработки должностных инструкций, когда этим занимается не отдельный специалист, а целая рабочая группа. Перечислим тех сотрудников, которые в данную группу должны быть включены:.

Целесообразно поручать это дело не одному специалисту, а выполнять задачу совместными усилиями с участием начальников подразделений. Потому что должностная инструкция, подготовленная одним специалистом отдела кадров, как правило, оторвана от фактического положения дел и является нерабочей. Для подготовки должностной инструкции следует хорошо знать специфику деятельности подразделения — вот почему так важна роль его руководителя.

Но методические рекомендации необходимо осуществлять именно представителям кадровой службы. Когда должностная инструкция практически готова, текст документа необходимо передать на согласование в юридический отдел, а также руководителям других подразделений, с которыми тесно связана работа на должности, предусмотренной в инструкции.

После всех согласований должностная инструкция направляется руководителю организации, который ее окончательно утверждает. Давайте рассмотрим подробнее, в чем состоит методическое руководство по разработке должностной инструкции:.

Лица, которым поручается разработка должностных инструкций, назначаются приказом руководителя организации. После разработки документ в обязательном порядке проходит его утверждение.

И только с утвержденной инструкцией сотрудников знакомят под их личную роспись. С момента ознакомления работник несет личную ответственность за выполнение обязательных для него требований, указанных в должностной инструкции. Обязанность выполнения требований данного документа прекращается лишь с увольнением сотрудника либо его переводом на другую должность. Должностные инструкции действуют бессрочно.

Когда они устаревают по смыслу, вместо них разрабатываются новые документы. Создается всего два экземпляра — второй обязательно должен быть у сотрудника, который занимает соответствующую должность. Трудно все положения должностной инструкции держать в голове, поэтому она должна быть у работника всегда под рукой.

Первый подход заключается в том, что сотрудники, занимающиеся разработкой должностных инструкций, предварительно собирают документы, анализируют организацию труда на предприятии в целом. Компания рассматривается как полноценная система со своими подсистемами, у каждой подсистемы существуют свои функции и задачи. Так, при подготовке материала изучают как функции целых подразделений, так и функции отдельных работников.

Проанализировать текущее управление просто необходимо для того, чтобы в дальнейшем оптимально адаптировать его под новые задачи фирмы. Все кадровые документы в организации должны быть скорректированы в соответствии со стратегией, в том числе следует актуализировать положения о структурных подразделениях с течением времени в них, как правило, необходимо вносить изменения , а также подредактировать должностные инструкции.

Но традиционный метод состоит именно в том, чтобы совершать подготовку этих документов на основе справочников и отраслевых типовых должностных инструкции, утвержденных на государственном уровне. Второй подход предусматривает проведение мероприятий, в ходе которых собирается информация о существующем распределении обязанностей в данной организации.

Чаще всего проводятся опросы специалистов, после чего ведется поиск решений для повышения работоспособности сотрудников. Зачастую опросным путем удается получить больше информации, чем пользуясь локальными документами. С помощью анкетирования можно восполнить имеющиеся пробелы в положениях и должностных инструкциях, возникшие вследствие ошибочности или недостаточности данных у лиц, подготовивших прежние документы.

Обычно второй подход только дополняет первый. Вместе они становятся замечательным средством для разработки эффективно действующих должностных инструкций. Еще одним преимуществом анкеты является возможность собрать мнения сотрудников о том, каким образом целесообразнее организовать распределение должностных обязанностей. Третий подход основан на анализе бизнес-процессов в компании.

Именно он успешнее всего справляется с задачей оптимального распределения трудовых функций по должностям. Результатом данного подхода является создание комплекса должностных инструкций. Что представляет собой бизнес-процесс? Это течение трудовой деятельности на предприятии, своеобразная цепочка действий, которая делает возможным ведение бизнеса и извлечение прибыли.

Бизнес-процесс определяет, с какого подразделения начинается работа, какие этапы она проходит и каким подразделениям и специалистам передается. Бизнес-процесс не может быть стандартным, он индивидуален для каждой компании. Специфика труда на всех предприятиях различна — отсюда и различия в бизнес-процессах, отсюда и различие в должностных инструкциях.

Если существующие бизнес-процессы в компании изучить подробно, станет понятно, как рациональнее всего распределить обязанности между сотрудниками для достижения целей фирмы, и какую роль фактически играет каждая должность в этой цепочке действий. Не во всех организациях существуют бизнес-процессы.

Но там, где они есть, разрабатывать должностные инструкции становится намного проще. По сути, бизнес-процессы отражают горизонтальную цепочку взаимосвязей подразделений и отделов, а также взаимоотношений между сотрудниками. Если отталкиваться от данного документа, в должностных инструкциях можно правильно и реально распределить обязанности между работниками.

Вместе с документальным оформлением бизнес-процессов анализируются фактически выполняемые в течение года операции сотрудников. На основе этого анализа составляются полные и понятные должностные инструкции, отражающие реальное положение дел в организации. Поскольку в большинстве компаний бизнес-процессов не имеется, этот подход используется редко. Несмотря на эффективность методики, она не популярна, потому что для ее осуществления необходимо составить полное описание хозяйственной деятельности предприятия в виде системы действий и трудовых процессов.

Это стоит немалого вложения времени и средств. Вот почему большинство фирм могут себе позволить только оформление основных бизнес-процессов, которые максимально демонстрируют их конкурентоспособность.

Эти три подхода напрямую связаны со способом организации труда в компании. Если организация труда происходит по документам, то и разработка должностных инструкций будет осуществляться так же.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора.

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

О том, почему работодателям стоит потратить время на написание должностных инструкций, и что может случиться, если этого не сделать, — в статье на Executive. Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп. В последние годы должностные инструкции стали терять свою популярность: работодатели уделяют описанию должностных обязанностей своих сотрудников все меньше и меньше внимания. В быстро развивающемся и постоянно меняющемся мире бизнеса должностные инструкции стали восприниматься как устаревшее бюрократическое явление, работодатели не хотят тратить время на написание инструкций, аргументируя это тем, что каждый сотрудник и так знает, что нужно делать.

Составляем должностную инструкцию

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора. При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции. Должностная инструкция составляется отдельным документом с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение. В этот перечень включаются:. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.

Должностная инструкция работника кадровой службы

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций?

Акция месяца 8 88 Водителю нашей организации была установлена инвалидность 3 группы.

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для структурирования управления организацией. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Эта статья — для тех, кто критически относится к имеющимся образцам и кто хочет разработать указанные документы самостоятельно, с пониманием дела. А вообще закон не требует их обязательного наличия… Полагаем, что примерно так ответит на поставленный вопрос большинство читателей. Отсюда и отношение к написанию указанных документов складывается соответствующее: при нежелании тратить чересчур много времени на такие пустяки в большинстве случае пользуются какими-нибудь готовыми образцами.

Почему должностные инструкции необходимы? Три причины

.

В должностную инструкцию включены не только обязанности Создается всего два экземпляра – второй обязательно должен Раздел «Общие положения» нужен, прежде всего, для того чтобы указать: Напоминаем, что после готовности должностной инструкции и утверждения ее.

.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязательно ли составлять должностные инструкции?
Комментариев: 4
  1. neyprivdie

    Вітаю, цікавить питання встановлення автономного опалення у зв'язку з неналежним теплопостачанням, місцева влада створила комісію і ухвалила рішення дозволити автономку у багатоповерхівці(будівля під електрикою газу нема), а постачальник тепла відмовляється видати технічні умови на обріз батарей. Хто порушує місцева влада або постачальник тепла? дякую

  2. Степанида

    Про долларовый кредит, да. А гривневый, почему нет? Голословная цифра в переплату 100%. Брал не большие кредиты на 1-2 года и все нормально. Но ты пользуешься вещью сейчас, а не ждешь два года, а переплата составила 1-2%, но это по беспроцентым кредитам на бытовуху. Что делать если хочется взять квартиру или автомобиль? Копить всю жизнь? :)

  3. Каролина

    Коллега не вводи людей в заблуждение, есть законный способ как ездить в Украине на еврономерах

  4. Орест

    Заключен договор отдал технику в аренду без экипажа и все чел пропал не оплат не техники. Написал завление полицию о мошейничестве . Долго отписывались и через жалобы в прокуратуру возбудили уголовное дело и типо человека поставили в розыск и все так на этом все и весит

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.