Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как отчитаться за подотчетные деньги если нет документов

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года. За это время долг вырос до 88 млн рублей. Налоговики не упустили шанса получить дополнительные средства в бюджет и предложили компании удержать с этой суммы НДФЛ, наложили штраф и доначислили пени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

На основании пп. Данный порядок обязателен как при выдаче наличных через кассу, так и при перечислении денег на счет подчиненного со счета организации. Выдача наличных оформляется РКО, порядок оформления которого установлен в пп. Подотчетные деньги выдаются из кассы только после подписи получающего их сотрудника на РКО пп. Выдача денег из кассы оформляется в учете проводками Дт 71 Кт При получении наличных авансовый отчет форма АО-1 об их использовании должен быть предоставлен в течение трех дней после:.

При перечислении денег безналом такого срока не установлено. Поэтому для своевременной отчетности и исключения рисков признания полученных средств в качестве дохода физлиц с начислением на них НДФЛ в той же учетной политике или локальном акте документ, которым установлена возможность перечисления денег в подотчет со счета на счет нужно указать срок для предоставления авансового отчета.

К авансовому отчету сотрудником, получившим деньги любым способом, прикладываются документы, подтверждающие его расходы на нужды предприятия чеки, БСО, квитанции, накладные, проездные билеты, др. Перечисляются подтверждающие расходы документы на оборотной стороне авансового отчета. Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет и приложенные к нему документы в срок, установленный внутренним документооборотом предприятия.

После прохождения проверки главным бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем, и приобретенные сотрудником товары работы, услуги отражаются в учете проводками Дт 10 08, 20, 26, 44, 60, 76 Кт Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, они возвращаются предприятию и отражаются проводками:. Если выданных денег не хватило, и сотрудник рассчитывался своими сбережениями, ему необходимо компенсировать расходы, выдав перерасход по авансовому отчету Дт 71 Кт 50 Если выданные в подотчет деньги не возвращены в срок, в учете делается проводка Дт 94 Кт 71 или Дт 70 Кт 71 — подотчетные суммы удержаны из зарплаты.

Удержание происходит в течение месяца после истечения срока для возврата подотчетных сумм на основании приказа руководителя об удержании. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом и дать письменное согласие на удержание суммы Письмо Роструда от На невозвращенные и неудержанные из зарплаты суммы начисляются страховые взносы, НДФЛ не начисляется.

Взыскать с директора подотчетные денежные средства необходимо в порядке, аналогичном для всех сотрудников и описанном в статье. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Подотчетные средства: порядок выдачи и возврата. Подотчетные средства, а именно порядок оформления их выдачи и возврата, актуальны до сих пор. Напомним в статье основные моменты работы с подотчетниками. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход.

E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Какими документами можно оправдать оплату. Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов. С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя.

Если нарушение в том, что денежные средства выданные ему в подотчет не подтверждаются расходными документами. Я понимаю, что не могу следовательно учесть эти расходы в целях налогообложения. Кроме того, при проверке контролирующие ведомства могут расценить их как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата , и включить в расчетную базу по страховым взносам.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

На основании пп. Данный порядок обязателен как при выдаче наличных через кассу, так и при перечислении денег на счет подчиненного со счета организации. Выдача наличных оформляется РКО, порядок оформления которого установлен в пп. Подотчетные деньги выдаются из кассы только после подписи получающего их сотрудника на РКО пп. Выдача денег из кассы оформляется в учете проводками Дт 71 Кт При получении наличных авансовый отчет форма АО-1 об их использовании должен быть предоставлен в течение трех дней после:. При перечислении денег безналом такого срока не установлено. Поэтому для своевременной отчетности и исключения рисков признания полученных средств в качестве дохода физлиц с начислением на них НДФЛ в той же учетной политике или локальном акте документ, которым установлена возможность перечисления денег в подотчет со счета на счет нужно указать срок для предоставления авансового отчета. К авансовому отчету сотрудником, получившим деньги любым способом, прикладываются документы, подтверждающие его расходы на нужды предприятия чеки, БСО, квитанции, накладные, проездные билеты, др.

Подотчетные денежные средства на которые нет расходных документов

Сотрудник обязан отчитаться за потраченные деньги, которые ему выдали под отчет. Например, если он расплатился наличными, то должен приложить к авансовому отчету кассовый чек. А при расчетах банковской картой — оригиналы слипов, квитанции банкоматов и терминалов. Если покупка совершена в интернет-магазине, расходы подтвердит электронная форма кассового чека или бланка строгой отчетности.

Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно.

Авансовый отчет: расскажите работникам, как проверить оправдательные документы

.

.

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

.

Чтобы определить настоящий или нет Если что-то не так, можно пожаловаться на.

.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек - что делать

.

Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Викентий

    Но одно не понятно? Если правительство бьет себя пяткой в грудь что мы Европа, то почему вообще нужно растомаживать авто?

  2. Дорофей

    Не понимает, о чем говорит. Просмотрев ровно минуту, понимаешь, что это дичь. Особенно в конце, как можно в течении года, дважды решиться прав на один и три года?

  3. Мефодий

    Скажите пожалуйста, имеют ли право мне отказать на оформление земли и дома если мне всего 26 лет? После смерти мамы ПО ЗАКОНУ земля и дом должны перейти ко мне так как я единственный ребенок и других наследников нет. но однако я не могу оформить все на себя так как мне нет 30 лет.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.