Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно заменить журнал учета движения трудовых книжек

Справка Каждая организация, бюджетная или коммерческая, контролирует и учитывает входящую и исходящую документацию. Предприниматели тоже не освобождены от этой обязанности. Учет трудовых книжек, а также других документов, касающихся приема и увольнения сотрудников, ведет кадровая служба. Для этого необходима книга учета движения трудовых книжек. Об особенностях ее заполнения пойдет речь в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Нужно ли вести книгу учета движения трудовых книжек, если работникам выдаются расписки о получении от них трудовых книжек? Если не вели, а надо, то что делать? Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно.

Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них наниматель обязан вести для учета перемещения трудовых книжек внутри организации. Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. В данный момент кадровые службы компаний и предприятий действуют в соответствии с последней редакцией закона, датированной Книга учета движения трудовых книжек — это обязательный документ для компании или организации. В него должны быть последовательно и аккуратно записаны:. Отсутствие книги или легкомысленное отношение к ведению архива трудовых книжек персонала считается административным правонарушением и ведет к назначению штрафа в адрес руководства предприятия.

В течение этого периода информация, внесенная в документ, имеет юридическую силу и может быть запрошена правоохранительными органами, судебными инстанциями, другими работодателями.

Сведения об изменении места работы, занимаемой должности вносятся в персональную книжку сотрудника и в большой журнал учета книжек трудового коллектива. В первую колонку следует внести регистрационный номер трудовой книжки работника. По этому номеру определяется число трудовых книжек, прошедших через данную организацию за годы работы. В пятой колонке фиксируют ФИО человека, поступившего в штат данной организации. В зависимости от наличия у работника трудового стажа предприятие либо регистрирует уже имеющуюся книжку, либо открывает новую, о чем и делается запись в книге учета.

Шестая графа отведена под серию и номер самой трудовой книжки. В этот столбец разрешено вписывать также буквы и римские цифры, если они содержатся в номере персонального документа.

Номер следует переписывать крайне внимательно, не допуская ошибок, пропусков и описок. Информация о профессии в соответствии с дипломом и занимаемой должности вписывается в седьмую колонку бланка трудовой учетной книги. Затем следуют числовой код организации структурного подразделения , а также данные о головном предприятии, если прием на работу происходит в филиале или дочерней компании. Номер приказа о приеме на работу дополняет данные трудовой книжки в книге учета и вписывается в девятую колонку бланка.

Десятая колонка разворота книги учета движения трудовых книжек — место для автографа кадрового работника, ведущего заполнение журнала. Одиннадцатая графа предназначена для записи данных о сумме в рублях, уплаченной работником за изготовление бланка книжки. Согласно российскому законодательству, данные затраты возложены на работников.

Эти колонки книги будут заполнены, когда сотрудник решит уволиться сам или будет уволен принудительно. В двенадцатой графе следует проставить дату увольнения, а в тринадцатой сотрудник оставляет личную подпись в получении трудовой книжки на руки.

Если нет возможности вручить трудовую лично в руки уволенному, закон предусматривает пересылку книжки по почте. Тогда в тринадцатую графу нужно будет вписать номер квитанции, подтверждающей отправку книжки адресату почтовой службой.

Торговые сети сегодня предлагают полный ассортимент бланков и заготовок кадровой документации, так что закупка необходимых книг не вызывает проблем. Вот пример удачного и недорогого формуляра для регистрации трудовых книжек. До года количество колонок в бланке книги равнялось Теперь же стоимость указывается в одной колонке, расчетной величиной принято считать только рубли.

Так же, как и персональная книжка для учета трудового стажа, большая книга не имеет календарного срока эксплуатации, а ведется до момента заполнения всех страниц. Это еще раз подтверждает важность аккуратного и четкого внесения записей, разборчивости почерка менеджера по кадрам, ведь заполнение документа происходит не быстро. Книга для контроля количества и движения трудовых книжек на предприятии должна быть опечатана или опломбирована.

Для осуществления контроля несанкционированного доступа к информации о трудовых книжках сотрудников и возможной подтасовки данных применяют:. Правила ведения книг учета движения трудовых книжек требуют использовать журналы бланков до конца.

Поэтому нет необходимости менять книгу после внесения законодательных изменений по алгоритму ее ведения. Например, после отмены граф с рублями и копейками в году большинство компаний не заменили журналы сразу, а продолжали учет персональных книжек сотрудников в старой форме, делая прочерки в лишней колонке. В то же время закон не запрещает производить замену старой книги новой, если ее прежнее ведение происходило в произвольной или настолько некорректной форме, что выправление ситуации становится проблематичным.

В таком случае следует произвести процедуру официального завершения книги: описать причину ее закрытия, указать количество учтенных в ней персональных книжек стажа и дату закрытия. Все подобные надписи должны быть заверены печатью отдела кадров или главной печатью предприятия с подписью специалиста кадровой службы и руководителя.

Нельзя выбрасывать или утилизировать старые журналы трудовых книжек, пока срок их хранения не достиг 75 лет.

Войти Вход. Регистрация Вспомнить пароль. Личный кабинет. Ваш регион -. Да Нет, другой. Обратная связь. Вопросы и ответы. Адреса магазинов. Доски, флипчарты, бейджи Магнитно-маркерные доски Меловые магнитные доски Флипчарты и аксессуары Аксессуары для досок Пробковые доски Доски для информации Бейджи, шнурки и рулетки Подставки, стенды и таблички Рекламные стойки Демонстрационные системы Стеклянные доски Интерактивные доски и дисплеи Проекторы и экраны Доски, стенды, витрины на заказ Продукты для переговоров Новинки раздела.

Товары для торговли Чековая лента и ролики Термоэтикетки Пакеты и запайщики Этикетки и маркировка Перфорированная бумага Ценникодержатели, стойки Инкассация и опломбирование Счетчики и детекторы Весы торговые Кассовое оборудование Противокражное оборудование Видеонаблюдение Спецодежда для персонала Специализированные сумки Входная зона Торговый зал Кулинария Склад Охрана труда Санитарные помещения Администрация Готовое решение для торговли Советы экспертов Новинки торговли.

Хозяйственные товары Товары для субботника Туалетная бумага и бумажные полотенца Уборочный инвентарь Бытовая химия Профессиональная химия Инвентарь для уборки улиц Мешки для мусора Емкости для мусора Средства для сантехники Универсальные чистящие средства Средства для окон и зеркал Средства для пола, ковров и мебели Комус рекомендует! Посуда, Текстиль Текстиль для бизнеса Одноразовая посуда Комус Одноразовые стаканы Одноразовые тарелки Пищевая упаковка Посуда для чая и кофе Стеклянная посуда Столовые приборы Посуда для приготовления Тарелки и наборы посуды Детская посуда и приборы Фильтры для очистки воды Комплекты постельного белья Подушки и одеяла Покрывала и пледы Полотенца махровые и вафельные Текстиль для общежитий Текстиль для гостиниц Текстиль для ресторанов Текстиль для спортзалов и СПА Посуда в подарок Текстиль в подарок.

Компьютеры и периферия Смартфоны Планшеты Ноутбуки Мониторы Системные блоки Моноблоки Мыши Клавиатуры Периферийные устройства Флеш-память Карты памяти Внешние жесткие диски Носители информации Силовое оборудование Сетевое оборудование Кабели и коннекторы Программное обеспечение Аксессуары для мобильных устройств Комплектующие для компьютеров Уцененные товары Новинки раздела. Картриджи Для лазерных устройств Для струйных устройств Для факсимильных аппаратов Заправка картриджей Специализированные картриджи Уцененные товары Расходные материалы для 3D принтеров Новинки раздела.

Офисная техника МФУ Принтеры Сканеры Телефония Светильники и настольные лампы Брошюровщики, ламинаторы, резаки Расходные материалы для переплета и ламинирования Уничтожители документов Проекторы и экраны Интерактивные доски и дисплеи Средства для ухода за техникой Счетчики и детекторы Аксессуары для инкассации Видеонаблюдение Калькуляторы Эргономика рабочего места Уцененные товары Новинки раздела. Мебель, интерьер Офисные кресла и стулья Мебель для руководителей Мебель для персонала Мягкая мебель Металлическая мебель Сейфы Аксессуары и предметы интерьера Офисные перегородки Мебель для гостиниц и дома Мебель для баров и кафе Для образовательных учреждений Мебель для дачи Мебель для кухни Индивидуальный заказ мебели Мебель для торговых предприятий Медицинская мебель Ресепшн Конференц-столы Уцененная мебель Новинки раздела.

Упаковка и маркировка Пленка-стрейч для ручной упаковки Клейкие ленты Короба картонные Шпагаты Контейнеры для хранения Ящики и лотки Пленка упаковочная Пакеты и запайщики Товары для маркировки Пищевая упаковка Упаковка для склада и производства Упаковка для торговли Промышленная тара Ножи для склада и производства Полипропиленовые ленты Складская техника.

Тара, емкости, хранение Ящики и лотки Контейнеры для хранения Бочки и канистры Гофрокороба Емкости для мусора Стеллажи Одноразовая пищевая упаковка Паллеты пластиковые Термосумки и термопакеты. Инструменты, электрика Ножи профессиональные Маркеры профессиональные Стремянки Лампочки Электрика и свет Электроинструменты Ручной инструмент Наборы инструмента Расходные материалы к инструментам Измерительный инструмент Клей, герметик, пена монтажная Лакокрасочные материалы Мешки и емкости для мусора Автотовары Садовый инструмент Крепежные изделия Бензоинструменты Уцененные товары Новинки раздела.

Товары для творчества Новинки раздела Бумага для живописи Поделки своими руками Товары для художников Цветная бумага и картон Роспись, фрески, гравюры Маркеры для декорирования Наборы для рисования Раскраски Линеры, роллеры, ручки для графики Пластилин, скульптура, лепка Мозайка, аппликация, наборы для творчества Резьба и выжигание по дереву Сборные модели Создание мыла и свечей, наборы для выращивания Вышивание Развивающие игрушки и книги Детские товары.

Сумки, кожгалантерея Новинки раздела Деловые сумки Портфели Чемоданы Рюкзаки городские Дорожные и спортивные сумки Ролики для чистки одежды Губки и сушилки для обуви Зонты Папки деловые Визитницы и кредитницы Кошельки и портмоне Чехлы для одежды Рюкзаки, ранцы и чехлы для обуви Кожгалантерея Багаж Термосумки и термопакеты Промо-сумки Курьерские сумки Хозяйственные сумки и тележки Нанесение лого на сумки.

Подарки и сувениры Гастрономические подарки Декор интерьера Техника в подарок Подарочные бизнес-аксессуары Подарочные карты Подарочная посуда Подарки для детей Сувениры Сувениры с госсимволикой Праздничная упаковка Аксессуары для праздника Товары для спорта и отдыха Термосы и термокружки Антистресс Новинки раздела.

Красота и здоровье Влажные и косметические салфетки Сухие косметические салфетки Ватные диски и палочки Прокладки гигиенические Парфюмерия Крем для рук Шампуни Зубная паста Антисептики Массажеры и косметические приборы Уход за телом Уход за лицом Уход за волосами Уход за полостью рта Новинки. Система Tork SmartOne. Подробные обзоры продукта. Работаем на высоте.

Список опросов. Помогите нам стать лучше! Главная Книга учета движения трудовых книжек: заполнение, ведение, образец. Книга учета движения трудовых книжек. Печатные каталоги Скидочные карты Доставка Скидки Мобильная версия сайта. Вакансии Поставщикам Реквизиты и адреса Политика конфиденциальности Договор оферты.

Заказать каталог Вопросы и ответы Обратная связь Малые Закупки. Покупателям Как сформировать счет на оплату заказа Оформление заказа Подбор товаров. Полезные рубрики. Каталог товаров Цены снижены Подробные обзоры продукта. Карта сайта Новости компании Обзоры техники Книга рецептов. Для справок: Заказать:. Трудовая книжка, вкладыши. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации. Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов.

Мы рассказываем о правилах оформления книги учета движения трудовых книжек, внесения записей, сроках хранения.

Правильно налаженный учет документов строгой отчетности убережет от штрафов и претензий со стороны руководства и сотрудников. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — это обязательный журнал для работодателей, которые ведут трудовые книжки.

А поскольку в нашей стране этот документ еще действует, несмотря на периодически возникающие вопросы об его отмене, то вышеуказанный документ должны вести все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемная рабочая сила. Это установлено Постановление Правительства РФ от Заполнение книги учета движения трудовых книжек осуществляет сотрудник, на которого в организации возложена обязанность оформления и хранения этого документа.

Обычно это кадровик. Эта обязанность возлагается либо приказом руководителя, либо прописывается в должностной инструкции. Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Замена книги учета движения трудовых книжек

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен. Работодатель вправе определить такой порядок в локальном нормативном акте организации. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от

Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек

Акция месяца 8 88 В ходе проверки выяснилось с по г. С г. Вопрос: Что делать с первой книгой учета движения трудовых книжек, оформленной по неустановленной форме? Можно ли ее прошить, пронумеровать, сделать опись листов, поставить пломбу, заверить новому руководителю и поставить актуальную дату? Нужно ли как-то обосновывать то что организация завела новую книгу учета движения трудовых книжек ведь в первой книге учета остались пустые листы. Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Об учете трудовых книжек читайте подробнее здесь. Однако, если книга, заведенная в организации, некорректна или находится в ветхом состоянии, то ее следует по возможности привести к корректному состоянию, а если это невозможно, то заведенную книгу следует "закрыть", пояснив после последней записи причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих. Например, "В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано сто трудовых книжек.

Каков порядок замены книги учета трудовых книжек на новую?

Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации. Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней. Данная книга представляет собой журнал, в котором производят регистрацию, отмечают факт выдачи или получения всех трудовых книжек на предприятии.

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Акция месяца 8 88 У нас возникла ситуация заведения новой книги учета трудовых книжек, так как старая книга закончилась. На ваш вопрос сложно ответить однозначно.

Как правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек(весь порядок действий)?

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек образец.

.

Замена книги движения трудовых книжек на новую

.

Как ведется учет движения трудовых книжек в организации.

.

Нужно ли как-то обосновывать то, что организация завела новую книгу учета движения трудовых книжек?

.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментариев: 4
  1. roundmafe

    Да хер бы с этими поводками! Главная проблема с многими собачниками это что они говно за своими собаками не убирают. За это их нужно минимум на 15 суток сажать и на исправительные работы!

  2. gisisi

    Можно ли в квартире время от времени пользоваться ручной дисковой (циркулярной пилой?

  3. Марианна

    И в конце нужно было бомбочкой прыгнуть!)

  4. Ипатий

    На страну напали, страна объявляет военное положение. Что тут такого? Чего раньше не объявляли? А раньше у нас была боеспособная армия? Порошенко же объяснил, что если начнется наземное вторжение, то необходимо быть готовыми и мобилизированными, что и обеспечивает военное положение. Также он пояснил что ОГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ БУДЕТ ЛИШЬ В СЛУЧАЕ НАЗЕМНОГО ВТОРЖЕНИЯ на обозначенные территории, до военного вторжения никакие права ограничиваться не будут, так что тут все зависит от братушек.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.