Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ошибки в журнале учета трудовых книжек

При хранении трудовых книжек в организации не последнее место занимают исправления в книге учета движения трудовых книжек. Это неотъемлемая составляющая учета, регистрации и ведения этих трудовых документов. Как проходит работа с книгой регистрации, а главное, как осуществляется исправление ошибок, расскажем в статье. Задачей кадровой службой на предприятии является именно наем работников, грамотное оформление их на работу, регистрация их трудовых документов и работа с журналом учета. Поскольку все документы заполняются от руки, довольно часто кадровые работники допускают опечатки и ошибки, которые в обязательном порядке должны быть исправлены в соответствии с правилами ТК РФ. Учет договоров, вложений и самих трудовых документов работников во всех организациях ведется в соответствии со специальными формами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Подтверждающие документы. Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли делать исправления в книге учета трудовых книжек, я одну книжку не записала, и сразу начала записывать следующую можно зачеркнуть эту строку и переписать? Заранее спасибо.

Цитата Евгенидзэ : Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли делать исправления в книге учета трудовых книжек, я одну книжку не записала, и сразу начала записывать следующую можно зачеркнуть эту строку и переписать? Цитата Евгенидзэ : подскажите что значит в той же графе? Если записей не много, может лучше книгу переделать? А если период по пропущенной книжке был совсем недалеко от последней записи, то я бы вообще ничего не чиркала и не исправляла, сделала учетную запись есть приказ с порядковым номером, кот подтверждает, что работник не задним числом оформлен и написала бы объяснительную, почему так получилось.

Добрый вечер. Вообще запись о недействительности пишется в том случае, если для данной книжки в записи допущены ошибки напр. Вы хотите все последующие записи перечеркнуть, как недействительные, вставить нужную и повторить все перечеркнутые. Я правильно поняла? Думаю, что это не логично. Я бы сделала так, как писала выше, ничего не перечеркивая. Заполнить бесплатно. Сейчас смотрят. Что означает проводка Дт СОУТ специальная оценка условий труда Должен ли представитель сторонней организации, которая ведет бухучет, подписывать документы за главного бухгалтера?

Челябинск 27 июля в Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли делать исправления в книге учета трудовых книжек, я одну книжку не записала, и сразу начала записывать следующую можно зачеркнуть эту строку и переписать? Самара 27 июля в Изменено в Цитата Евгенидзэ : Добрый день, подскажите пожалуйста можно ли делать исправления в книге учета трудовых книжек, я одну книжку не записала, и сразу начала записывать следующую можно зачеркнуть эту строку и переписать?

Если предприятие крупное и его кадровой службе приходится иметь дело с большим объемом бумаг и многочисленными документами, то ведение регистрационных форм может очень существенно помочь в работе.

Для этого необходимо вести журналы или учетные книги и регулярно их заполнять. Все страницы журнала или учетной книги делятся на необходимые графы, нумеруются, регистрационная форма сшивается прошнуровывается , заверяется подписью начальника отдела кадров, заместителя руководителя предприятия по персоналу, руководителя предприятия и скрепляется печатью.

Следует помнить, что книга учета движения трудовых книжек заверяется только подписью руководителя предприятия. Регистрационные формы заполняются чернильной, шариковой или гелевой ручкой синего черного, фиолетового цвета без подчисток и замазываний корректором, четким, понятным почерком. Допущенные ошибки исправляются специально оговоренным способом. При наличии в журнале учетной книге графы "Примечания" неверная запись зачеркивается одной чертой, затем в той же графе делается правильная запись.

В графе "Примечания" указывается: "Исправлено в графе такой-то", ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение регистрационной формы, расшифровка подписи и дата. Если в регистрационной форме нет графы "Примечания", то неверная запись не зачеркивается, а в той же графе, где была допущена ошибка, ниже отмечается: "Запись за номером таким-то недействительна" и вносится правильная запись.

Челябинск 27 июля в подскажите что значит в той же графе? Самара 27 июля в Цитата Евгенидзэ : подскажите что значит в той же графе? Вот посмотрите еще вот это, вроде попонятнее изложено: Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался.

Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Белово 27 июля в Если записей не много, может лучше книгу переделать? Челябинск 27 июля в Изменено в всего одной строкой ошиблась забыла пред книжку внести, хотя она уже и заполнена и работник ознакомлен всё было оформлено правильно то есть мне также исправить как до этого я писала сделать запись о недействительности записи и написать объяснительную?

Белово 27 июля в Добрый вечер. Челябинск 28 июля в нет у меня одна запись не правильная, она же последняя!

Как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек. Разъяснения Минтруда

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то, в каком порядке исправлять?

Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный учет движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела. В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения трудовых книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе. При трудоустройстве работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Ошибки в журнале учета трудовых книжек

В организации велся журнал с года. Журнал велся с ошибками, очень много нарушений и по форме и по содержанию. Считаю целесообразным завести новый журнал на тех сотрудников, которые работают в настоящее время в организации. Могу ли я это сделать на законном основании? Нужно ли составлять акт о и какого содержания. Допустим я завела новый журнал и стала вносить в него всех сотрудников работающих в организации в настоящее время ,но как мне внести запись если часть старых сотрудников организации была принята в году, в это время наша организация называлась, допустим, ЗАО "Ромашка". Возникает непростая ситуация.

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Учет трудовых книжек на всех предприятиях осуществляется путем их регистрации в специальной форме. Регистрация предполагает четкую фиксацию всех данных о документе, включая факт его создания, получения или отправления. Трудовые книжки регистрируются в специальных книгах учета. Так как они ведутся в рукописном виде, часто работники отдела кадров при их заполнении допускают какие-либо неточности, что влечет за собой необходимость исправления в книге учета движения трудовых книжек.

Дата публикации

Минтруд России опубликовал письмо от В этом письме чиновники ответили сразу на несколько вопросов работодателей, один из них выглядит так:. Работница, получая трудовую книжку при увольнении, указала в книге учета неверную дату получения - на месяц позже.

Исправления в книге учета трудовых книжек

Компания делает записи в журнале учета книжек, когда берет трудовые у новичков или возвращает при увольнении. В регистр вносят серию и номер каждого бланка. Если сотрудник получает книжку при увольнении, то расписывается в журнале п. Регистр учета книжек компания ведет по форме из постановления Минтруда России от

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек. Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.

Стало ясно, как исправлять ошибки в журнале трудовых книжек

.

Все страницы журнала или учетной книги делятся на необходимые графы Следует помнить, что книга учета движения трудовых книжек Допущенные ошибки исправляются специально оговоренным способом.

.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. bhabdudi88

    Что делать с красными задними поворотами на американских авто? Начали штрафовать.

  2. Мирослава

    К если он палкой начинает ковырять в багажнике ? Не руками ж.

  3. Остромир

    Очень много заметных монтажных склеек, в связи с этим вопрос. Что вы там навырезали интересного?)

  4. Адриан

    Тарас я на тебя подписан почти год на колокольчик нажал под видео ставлю лайки ты мой президет уже давно такчто мне всеровно нынешняя так себя называемая власть с ее поборнымий законами ??????

  5. Эвелина

    Что делать если вызвали, поставить подпись на расписку? Что это вообще значит?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.