Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правильно ли переписывать т 2 заведенные до 2004 года

Предлагаю сюда сливать вопросы начинающих кадровиков, что бы не засорять форум темами, ответом на который будет одна фраза. Личная карточка. Много раз эта тема поднималась, но вот к сожалению не смогла я найти ответ на свой вопрос. По поводу формата А4 я поняла, можно. И вот мне любопытно, а как скреплять листы? Есть принципиальная разница?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение карты т2. Личная карточка — правила заполнения. Раздел II "Сведения о воинском учете"

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы. При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать при первичном заполнении. Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся.

Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена.

В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования. Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.

ГГГГ Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу. Табельный номер — это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен из приказа руководителя.

ИНН идентификационный номер налогоплательщика. Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, так как это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется.

На основании ч. Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя ч. Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Характер работы. Указываем "постоянно" или "временно". Заполняем на основании приказа.

Слова пишем полностью. Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью. Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.

Фамилия, имя, отчество. Эти данные записываются на основании паспорта. Пишем полностью и разборчиво. Если вы неправильно внесли кодировку, форма Т-2 считается испорченной и ее нужно переписать.

Поэтому данные кодировки либо вносите правильно, либо не вносите совсем до момента сдачи карточки в архив. Дата и место рождения пишется на основании паспорта или аналогичного документа.

Пишем полностью словами, например: "24 мая года" и кодируем Районы и области пишем в родительном падеже, без запятых. Можно писать с сокращениями по общим правилам: город - гор. Гражданин Российской Федерации - 1; - гражданин Российской Федерации и иностранного государства — 2 если гражданство двойное, рядом в скобках указываем, какого государства это гражданство ; - иностранный гражданин указывается какого государства - 3; - лицо без гражданства - 4.

Если у работника два гражданства и о втором он не сообщил работодателю, это не является виной работодателя. Данная информация обязательна лишь для работников, которые устраиваются на работу, связанную с допуском к государственной тайне. В этом пункте записываем иностранный язык по отношению к языку России, которым владеет работник, если это необходимо для работы.

Данные берем со слов самого работника анкета, тест и т. Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код - степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов. Все сведения об образовании. Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Эти данные берем из документов об образовании. Образование имеет следующие кодировки по ОКИН: - начальное общее образование - 02; - основное общее образование - 03; - среднее полное общее образование - 07; - начальное профессиональное образование - 10; - среднее профессиональное образование - 11; - неполное высшее образование - 15; - высшее образование - 18; - послевузовское образование - Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях.

Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет!

Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч. Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании.

Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла например, имени - "им. Никакие награды ордена в названиях учебных заведений не указываются.

При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например Квалификация степень пишется на основании того же документа об образовании. Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. В личной карточке в последнем блоке п. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы - В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания.

Если у работника есть другая профессия — она заполняется на основании документа о получении второго и пр. Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию 5 цифр или профессию и контрольное число 6 цифр.

Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке трудовых договоров и пр. Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения — это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа.

Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно — это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами.

При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы — первое — в строках о стаже ставим нули. Никогда не состоял не состояла в браке - 1; - состоит в зарегистрированном браке - 2; - состоит в незарегистрированном браке - 3; - вдовец вдова - 4; - разведен разведена - 5; - разошелся разошлась - 6.

Состав семьи. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др.

Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты:. После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности.

Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник. Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника. Данные в эти разделы пишем на основании приказа распоряжения руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении расторжении трудового договора. Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке.

Дата увольнения — это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров. Раздел IV "Аттестация". В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так: - соответствует занимаемой должности; -соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год; - не соответствует занимаемой должности.

Раздел V "Повышение квалификации".

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

Акция месяца 8 88 Помоги пожалуйста в решении такой ситуации. В нашей организации появилась должность специалист по кадрам.

Jump to navigation. Безработные граждане, которые находятся на учете в центре занятости ЦЗН , имеют Минтруд РФ разработал законопроект, позволяющий внедрить новый механизм Глубокие изменения в обществе в последнее десятилетие XX в. До недавнего времени в России существовала практика разделения детей на

Нужен совет - личная карточка Т-2 в ужасном состоянии, мои действия?

Каждый раздел содержит описательную часть реквизита пункта. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами, а даты кодируются арабскими цифрами: в первых двух разрядах пишется число, во вторых двух — месяц, и в третьих двух — год. Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами, а также Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусмотрен ряд правил по заполнению личной карточки. Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение. Если работник закончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать обучение или обучается на третьем курсе, то записывается, сколько курсов закончено или на каком курсе обучается. Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях техникумах, колледжах , но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение. К лицам, имеющим среднее полное общее образование, также относятся работники, закончившие средние школы, школы с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии.

Что делать , если в ведении личных карточек есть недочеты?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их.

Уважаемые коллеги!

.

Начинающему кадровику

.

.

.

Нужен совет - личная карточка Т-2 в ужасном состоянии, мои в общем случае в течение 75 лет, если они созданы до года, или 1 Закона от 22 октября г. В году переписывали мы карточки, никаких актов и не проставила дату) печати, позже «якобы Вами заведенной».

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Т2 не находит каналы! Или находит 8/16/24 тормозит изображение
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.