Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как опечатать книгу учета трудовых книжек если нет сургучной печати

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Книга учета трудовых книжек. Анна Сергеевна, как лучше поступить в данной ситуации - по новым требованиям книга учета движения трудовых книжек должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать.

Однако инспекция все равно накладывает штраф! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными. А вот для инспекторов ГИТ эта проблема — настоящая находка! Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа.

В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу. И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано — можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение. Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению. Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде.

Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию. Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета. Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами.

Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств.

Перечислим их. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте. Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.

Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни.

Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек. Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч — материал довольно хрупкий. Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати.

Однако трудно поспорить с постановлением правительства! К счастью, оптимальный выход существует. Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать. В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания опломбирования различных предметов, товаров и помещений.

Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца! Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия.

А из чего она будет изготовлена — значения не имеет. Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы. Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства.

Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения. Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников. Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика.

Возможно оснащение этих устройств электронной памятью. Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта. Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы.

Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой. Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно. Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя.

На одно из сторон носителя наносится клеевой слой. Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи.

Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером. На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица. При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии. Такая пломба имеет плоскую форму. За счет этого она не будет мешать заполнению учетных книг. Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами.

Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем ВасилийПетров. Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе.

Вывод Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Новые темы форума. Обоснование о необходимости обучения сотрудника График отпусков Нужен совет: проблема с подбором персонала по клинингу Штраф за непроведение индексации Приглашают в маленькую организацию создать все с нуля.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. OV Спасибо за консультацию Valeratal: ну да, фраза может звучать OV Спасибо, понятно всё, но Valeratal: Действовать надо так, как Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Как опечатать книгу учета трудовых книжек если нет сургучной печати

Акция месяца 8 88 Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. У Вас в статье написано что пломба это 2 скрепленных бумажных квадратика.

Акция месяца 8 88 Если на предприятии нет сургучной печати чем скрепить книгу учета бланков трудовых книжек и книгу учета трудовых книжек работников. Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Сургучная печать и опломбирование книги учета движения трудовых книжек. Коллеги, сейчас в моей фириме идет проверка ГИТ.

Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал? Для опечатывания или опломбировки журнала вам понадобится по выбору:. Для опечатывания необходим оттиск, который достаточно сложен в изготовлении и требует определённых затрат и сургуч. Если вы желаете воспользоваться этим способом защиты, которым пользовались издавна, то вам нужно:. Нужно учитывать, что опечатка может быть произведена неаккуратно из-за отсутствия опыта и сноровки. В любом случае важно помнить, что для признания журнала учета опломбированным номер пломбы должен быть вписан в соответствующую графу журнала.

Если нет сургучной печати, чем скрепить книгу учета бланков трудовых книжек?

На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки. По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты. При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы. Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек Концы нитки подклеиваются к последнему листу книги учета при помощи стикера, на котором должно быть уведомление о том, что сшито, пронумеровано и заверено печатью столько-то указывается общее число листов в подшивке листов. Дорогие читатели!

Акция месяца 8- Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? Согласно п.

Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал? Для опечатывания или опломбировки журнала вам понадобится по выбору:. Для опечатывания необходим оттиск, который достаточно сложен в изготовлении и требует определённых затрат и сургуч.

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

.

.

"Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Никаких сургучей и прочих пломб у нас нет, где их взять не ясно. сверху печать предприятия и подпись - либо руководителя, либо (если есть) начальника отдела кадров. Ну вот не опечатана эта книга.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Комментариев: 3
  1. Людмила

    Объяснили внятно! Спс!

  2. Руфина

    ЧТО БЫ ТАК КАЧАТЬ ПРАВА МЕНТАМ , КАК РЕКОМЕНДУЕТ ЭТОТ АДВОКАТ , НАДО БЫТЬ КАК МИНИМУМ КЕГЕБЕШНИКОМ !

  3. Всеслав

    Акциями подпилили сук на котором сидели все вот и приехали на 8487 и 8488

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.