Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ответственность за неправильное ведение кадрового делопроизводства

Наиболее распространенными ошибками при заполнении трудовых книжек являются:- неправильно делается ссылка на статью при увольнении вместо пунктов статьи 77 ТК РФ кадровики ссылаются на статьи 78, 79, 80 - в трудовой книжке не заверяют своей подписью запись об увольнении- часто встречается, что в компании хранятся трудовые книжки уже уволенных работников, но при этом этим работникам не было выслано уведомление о том, что им необходимо забрать трудовую книжку, либо дать свое согласие на пересылку ее по почте. Государственные инспекторы труда при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки ст. Перечень документов, которые могут быть истребованы при проверке, должен определяться с учетом норм ст. И здесь еще возникает вопрос: если дисквалификация кадровика возможна, то какими видами деятельности нельзя заниматься дисквалифицированному кадровику? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ответственность за неправильное ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.

Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами. Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем предприятием и непосредственно самим работником персоналом.

Документально оформить трудовые отношения согласно требованиям действующего законодательства;. Разработать и внедрить эффективную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;. Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой — направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства.

Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора. Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги:. Шаг 1. Создать нормативную базу. В первую очередь следует ориентироваться на требования Трудового кодекса РФ, регламентирующего множество кадровых процессов, таких как: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т.

Шаг 3. Составить перечень обязательных кадровых документов штатное расписание , график отпусков, табель учета рабочего времени , личные карточки сотрудников и т. Если организация планирует отказаться от унифицированных форм, то надо издать приказ о разработке собственных бланков. Шаг 6. Создать безопасные условия хранения. Это требование распространяется на все документы, содержащие персональные данные.

Шаг 7. Составить календарь-планировщик. Многие важные документы приходится регулярно обновлять или утверждать заново. Например, график отпусков следует составлять ежегодно, а коллективный договор — переоформлять минимум раз в три года.

Чтобы у компании в дальнейшем не было проблем, следует заранее распланировать работу с ключевыми документами. Уменьшение ошибок. Составляя все документы вручную, непроизвольно сотрудник может допустить ошибку, что исключено при хорошо созданном электронном документообороте. Защита документов. Находясь на сервере, документы надёжно охраняются электронной системой контроля. В электронном документообороте, намного проще и быстрее найти нужный приказ или распоряжение, нежели обращаться в архив и поднимать огромное количество бумаг в поисках нужного документа.

Экономия средств на хранении. Согласно законодательству, срок хранения большинства документов составляет 5 лет. Большое предприятие вынуждено арендовать или выделять собственные площади под архив, который крайне неудобен и занимает много места.

Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано Трудового Кодекса РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. За отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации предусмотрена административная ответственность, установленная в п. Частью 2 ст. В этом случае дисквалифицированное лицо лишается права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров наблюдательный совет , осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации ст.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 66, ,1 коп.

EUR 73, ,8 коп. Кадровое делопроизводство Цель и задачи кадрового делопроизводства Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами. Таким образом, деятельность по ведению кадрового делопроизводства включает в себя: 1 Подготовку документов для приема на работу, что включает в себя: разработку трудовых договоров, штатного расписания и должностных инструкций; оформление кадровых приказов; заполнение трудовых книжек; ведение личных дел и пр.

Организация кадрового делопроизводства Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги: Шаг 1. Шаг 2. Назначить ответственных должностных лиц за ведение кадрового делопроизводства. Шаг 4. Разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты. Шаг 5. Заполнить регистрационные книги и журналы. Рассмотрим далее основные преимущества: Уменьшение ошибок.

Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано Трудового Кодекса РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф: на должностных лиц - в размере от до руб. Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей.

Кадровое делопроизводство: подробности для бухгалтера Как оформить стажировку правильно? Как правильно оформить Трудовой договор: срочный В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный ГПД об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность Запрещенные формулировки были приведены Отключить мобильную версию.

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Правовой инспектор труда - один из тех чиновников, при виде которого вздрагивает сердце даже бывалых кадровиков. Что уж говорить о начинающих специалистах, для которых кадровое делопроизводство поистине темный лес. Не всегда доподлинно известно, когда ваша организация попадет в поле всевидящего ока проверяющего инспектора, и многие кадровики не ждут ничего хорошего от встречи с ним - "Найдет, за что оштрафовать! На самом деле. Конечно, в ходе тотальной проверки всегда можно к чему-то придраться.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.

За каждое несоблюдение - свой штраф. У нас была проверка. Проверяли все - от наличия медосмотра до заполнения унифицированных форм. Кефирчик, прочитала статью, но не в Консультанте нет доступа к ней.

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (Ларина С.)

В соответствии со ст. А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. Обратите внимание: при отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели - физические лица. Какое конкретно наказание понесут нарушители, мы расскажем в статье. Согласно ст. Инспекторы имеют полное право запрашивать и получать от работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки. Об этом говорится в ст. Порядок документирования трудовых отношений в организации могут проверить представители налоговых органов и в случае выявления нарушений организацию и или ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения. Не стоит забывать и про сотрудников Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия Росохранкультура.

Кадровое делопроизводство

Отдельной статьи за неведение кадрового учета трудовое законодательство не устанавивает. Работодатель может быть привлечен по ч. Справочная информация: Административная ответственность за нарушение труд ового и миграционного законодательства. О сроках давности. Организация, ее должностные лица или предприниматель допустили работника к исполнению трудовых обязанностей при наличии медицинских противопоказаний или без прохождения в установленном порядке:.

Просмотр полной версии : Ответственность за неправильное ведение кадрового делопроизводства. Уважаемые коллеги!

Разработка изменений в главу 52 Трудового кодекса РФ, регулирующей особенности труда педагогических работников, была продиктована ростом преступлений, в т. Увеличивается количество уголовных дел, возбужденных в отношении преподавателей, жертвами которых становятся учащиеся школ, появляются уголовные дела в отношении преподавателей ВУЗов. Давайте разберемся, за какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики?

Штрафы за неправильное ведение КДП.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С огласно статье ТК РФ основным органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, является федеральная инспекция труда.

.

Ответственность за нарушения в кадровом делопроизводстве

.

[Архив] Ответственность за неправильное ведение кадрового вызван запросом на проведение аудита кадрового делопроизводства.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.