Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Рассчитать сколько выдано горючего по маршрутному листу

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера.

По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна Письма Минфина России от Москве от Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы.

Главное — соблюсти требования ст. Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от Приказом Минтранса России от После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов Письмо Минфина России от А это:.

Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом Постановление ФАС МО от Конечно, обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено п.

Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. Переходим к заполнению путевого листа. Одним из обязательных реквизитов документа является его номер. Порядок нумерации путевых листов разрабатывает сама организация или предприниматель.

Серия указывается, как правило, в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Обязательно также и указание даты путевого листа. Если срок его действия более одного дня, то указывается весь период — с какого по какое число действует данный путевой лист в нашем примере он выписан на рабочую неделю с 17 по 21 мая г. Кроме того, в кодовой части проставляются его коды ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Этот код вы можете найти в письме из Комитета статистики.

Если автомашина находится в аренде, то здесь же или в добавленной строке целесообразно указывать:. Но при этом он и не обязателен ;. ФИО водителя и его табельный номер если он является сотрудником этой же организации в примере — Кулешов Д. Однако в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более восьми человек. Соответственно, любые перевозки легковым транспортом не лицензируются.

Поэтому в примере данные строки не заполняются, а виды лицензионных карточек зачеркнуты. При этом строкой ниже отражается также наименование организации. Поскольку в нашем примере автомашина выдана в распоряжение сотрудника того же предпринимателя, в путевом листе указано: ИП Кондрашов Сергей Иванович. Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица.

Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

В нашем примере таким местом подачи является адрес места нахождения офис предпринимателя: г. Рязань, Первомайский пр-т, д. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то в этой же строке целесообразно указывать дату первого выезда в нашем примере — В примере функции диспетчера выполняет индивидуальный предприниматель.

Перед выездом все автомашины должны пройти проверку исправности основных агрегатов, сигналов, показателей заправки топливом, маслом и т. В примере функции механика также выполняет предприниматель. Соответственно, водитель автомашины расписывается в том, что он принял автомобиль в исправном состоянии.

В левой нижней части лицевой стороны путевого листа приводятся данные при возвращении автомашины в гараж на стоянку :. Если путевой лист выписывался на срок более одного дня, то в этой строке целесообразно указывать дату приезда.

В нашем примере — Как уже говорилось выше, в примере функции диспетчера исполняет предприниматель;. В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:. Но на практике по данной строке, как правило, приводят данные о заправке ГСМ на сторонних автозаправочных станциях АЗС с приложением кассовых чеков АЗС к путевому листу если топливо получено, к примеру, по корпоративной пластиковой карте или к авансовому отчету если топливо приобреталось за наличный расчет.

В нашем примере водителем было приобретено 40 литров бензина по кассовому чеку АЗС;. В нашем примере остаток горючего при выезде определен по данным предыдущего путевого листа и сравнен с показаниями приборов в машине 30 литров ;. Конечно, налоговым законодательством не определено нормативное расходование топлива для автотранспортных средств. Однако в соответствии с п. Причем, обоснованность затрат в части ГСМ как раз и подтверждается нормами расхода топлива.

Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.

Количество бензина на километров пробега по этой норме составляет 8,1 л. В соответствии с п. Исходя из данного норматива, норма расхода топлива по путевому листу составит общий пробег указывается на оборотной стороне путевого листа :. Получается, что фактический расход топлива не равен нормативному. При этом экономия никак не влияет на сумму затрат предприятия на оплату топлива для автомашины.

А вот с перерасходом в каждом конкретном случае требуется отдельное разбирательство. Если перерасход небольшой к примеру, в пределах 1 литра бензина , то у налоговиков вряд ли возникнут к организации какие-либо претензии.

Но если величина перерасхода значительная или возникает постоянно, то такого рода затраты могут быть не признаны проверяющими налоговыми органами для целей налогообложения налогом на прибыль с последующими штрафными санкциями согласно ст.

В примере функции механика выполняет начальник транспортного участка Сидоров А. В верхней части путевого листа ставится штамп предприятия, выписавшего данный документ естественно, при наличии такого штампа. Правильное заполнение оборотной стороны крайне важно для обоснованности всех расходов по содержанию и эксплуатации автомашины. Ведь именно по такого рода данным можно подтвердить экономическую целесообразность использования автотранспортного средства в производственных или управленческих целях.

Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером. Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов во второй графе отражается их код. Так как в нашем примере автомобиль находится в распоряжении сотрудника индивидуального предпринимателя — владельца автотранспортного средства, то, естественно, никакого кода не указывается.

Однако, поскольку путевой лист выписан на пять рабочих дней, в данной графе целесообразно приводить даты поездок в примере: Иными словами, откуда машина выехала и куда она прибывает. При этом в целях обоснованности подтверждения производственного управленческого назначения поездок целесообразно в этих графах отражать не только адрес, но и организацию учреждение , в которое данная автомашина направлялась.

То есть время выезда из места отправления и время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время выезда из гаража стоянки и возвращения в гараж на стоянку. Если же он выписан более чем на одни сутки как в нашем примере , то желательно указывать время каждой поездки;.

В примере — Кулешов Д. В нижней части оборотной стороны путевого листа указывается общее количество пройденных километров в примере — км , а также данные, необходимые для расчета оплаты труда водителя как правило, при сдельной форме оплаты труда — трудочасы всего в наряде и сам расчет за километраж или за часы работы.

Если данные по оплате труда не заполняются, то целесообразно указывать только итоговое количество пройденных километров. Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате.

Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России п. В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя. Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет. Вы можете составлять маршрут на каждый день, а можете выписывать путевые листы на неделю, на месяц.

Но тогда вам необходимо ставить в графах место отправления и место назначения — по г. Рязань, по г. Москва и т. Но налоговики относятся к подобному указанию маршрута очень подозрительно. Если вы не автотранспортное предприятие, то подобное указание маршрутов допустимо. И хотя среди обязательных реквизитов, утв. Мнения же судов по этому вопросу расходятся.

Если вносить все адреса следования в путевой лист проблематично, можно попробовать следующие варианты. Если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц.

Она применяется, если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы.

Рассчитать сколько выдано горючего по маршрутному листу

Согласно общих правил работы с маршрутными документами, перед началом работы водитель получает путевой лист, согласно которому выполняет задание. После выполнения задания, водитель сдает путевой лист диспетчеру. Только после этого диспетчер имеет право выдать водителю новый путевой лист. Как правило, документ выдается на один день или смену, но программа позволяет выписывать документы на месяц и на любой другой срок. В работе с программой мы так же будем придерживаться этого правила — выписывать новый путевой лист только после проведения предыдущего.

Давайте сначала разберемся, какое место в системе затрат занимает использованные ГСМ. Материальные расходы 1. К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика Стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения без учета налога на добавленную стоимость и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом , включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ. Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители.

Работа с путевыми листами в 1С

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. При применении счета 56 списание НДС в зачет преждевременно, так как горюче - смазочные материалы еще не оприходованы, а талоны являются формой расчетов между предприятием, потребляющим ГСМ, и предприятием, поставляющим ГСМ. Расчет фактической себестоимости единицы топлива Не менее важен для предприятий, занимающихся перевозкой пассажиров и грузов, вопрос списания ГСМ на себестоимость продукции работ, услуг. Цены на автомобильное топливо постоянно меняются, в связи с этим стоимость израсходованного топлива, а также стоимость остальных материалов, списываемых на себестоимость продукции работ, услуг , можно определить как методом средней фактической себестоимости, так и методами ЛИФО и ФИФО.

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

Перед началом работы с путевыми листами, надо занести хотя бы одно транспортное средство. Это основной журнал модуля путевых листов. Здесь заносятся путевые листы, отсюда они печатаются, отсюда выполняются различные действия, связанные с ними.

Расчет путевого листа город, трасса, населенный пункт

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров.

Правила заполнения маршрутного листа Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное — в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту. Инструкция 1 В последнее время большинство автомобилей особенно иномарок оснащено бортовыми компьютерами.

.

Учет ГСМ по путевым листам – (далее — ПЛ) должен быть Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет расхода топлива
Комментариев: 2
  1. opeler65

    Есть предложение сдавать авто на разборку или самому ставить и разбирать, выкладывать запчасти в интернет, таким способом вернуть свои деньги, а кузов на металлолом

  2. Автоном

    Самый простой способ оплата после визуального осмотра авто .

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.