Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какое основание писать в приходном кассовом ордере

Как известно, основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете являются первичные документы. Они должны быть составлены своевременно и без ошибок, ведь от этого зависит правильность отражения операций в учетных регистрах и финансовой отчетности, а в некоторых случаях — признание или непризнание налоговых расходов предприятия. Существует большое количество утвержденных типовых и специализированных форм, позволяющих задокументировать самые разные хозяйственные операции. Разобраться в их многообразии и порядке заполнения поможет этот спецвыпуск. Согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила заполнения кассовых документов. Часть I

Кассовая дисциплина строго контролируется фискальными органами. Это обязывает с повышенной ответственностью относиться к оформлению кассовых документов.

Поэтому советуем внимательно ознакомиться с основными тонкостями, связанными с составлением таких документов, с оглядкой на требования Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от Так, приходные кассовые ордера далее — ПКО , расходные кассовые ордера далее — РКО , ведомости на выплату наличных далее — расходная ведомость заполняет бухгалтер любым способом, который обеспечил бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока п.

Ранее в Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления НБУ от Впрочем, нынешний либерализм не означает, что контролеры будут в восторге, если ваши кассовые документы будут заполнены всеми цветами радуги. Поэтому определенный аскетизм поможет минимизировать недоразумения с проверяющими. А самое главное — все записи должны быть сделаны разборчиво.

Давно уже упрощение по поводу добровольного использования печатей начало распространяться в нашей стране. Дошла очередь и до кассовых документов.

И теперь квитанцию от ПКО можно предоставлять без печати. Если у вас на предприятии есть печать, ее, безусловно, можно ставить на кассовой документации, но данной обязанности уже нет. Кассовые документы отныне могут быть сформированы в электронном виде. Электронные кассовые документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота.

Прием наличных по ПКО происходит только в день составления документа. Согласно п. ПКО, по которому уже получены наличные, приобщают к первому экземпляру отчета кассира — отрывной части листа кассовой книги. Для плательщика документом, удостоверяющим внесение средств в кассу предприятия, является квитанция к ПКО отрывная часть ПКО. Плательщику ее отдают после того, как он внесет средства в кассу. Подписывает ПКО главбух или другое лицо, уполномоченное руководителем фирмы п.

Пример заполнения ПКО приведен в образце 1. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах заявлениях, счетах и др. РКО вместо руководителя могут подписывать и другие должностные лица. Так, в письме НБУ от В колонках таблицы указываются номер записи и документа, дата составления, номер корреспондирующего счета, код аналитического счета, сумма, код целевого назначения пояснение о заполнении отдельных реквизитов см. Пример заполнения РКО см.

Если же наличные выдаются физлицам, не указанным в штатном расписании предприятия, данная выплата проводится по отдельной расходной ведомости или путем оформления РКО отдельно на каждое лицо — п. Вместе с тем кассир записывает реквизиты данного документа — его наименование и номер, кем и когда он выдан п. Или другой документ, который удостоверяет личность и согласно законодательству Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок.

В свою очередь, стоит отметить : из п. Таким образом, по сути, две нормы противоречат друг другу. Мы склонны считать, что вопрос обязательности внесения реквизитов предъявленного получателем документа в расходную ведомость должен решаться предприятием самостоятельно.

И это решение следует зафиксировать во внутренних документах по предприятию, например , в Порядке оприходования наличных в кассе. Не стоит забывать, что в соответствии с п. Физлицо-получатель обязательно должно расписаться в расходной ведомости, указав полученную сумму.

Расходные кассовые ордера или расходные ведомости не принимаются для выведения остатка наличных в кассе, если выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя. Выдачу наличных по доверенности проводят лицам, которые по уважительным причинам не имеют возможности собственноручно поставить подпись.

Доверенность или нотариально заверенная копия доверенности остается у кассира и прилагается к расходной ведомости п. Доверенности на получение заработной платы, стипендий, пенсий, алиментов, прочих платежей не подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Вместе с тем такие доверенности могут быть удостоверены должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, пребывает на стационарном лечении и т.

Срок действия доверенности должен быть указан в самой доверенности ч. В доверенности обязательно нужно указать дату ее составления, иначе она будет считаться никчемной п. Как известно, предприятия вправе хранить в своей кассе наличные, полученные в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов дохода сверх установленного лимита кассы в течение пяти рабочих дней , включая день получения наличных в банке.

В свою очередь, накапливать наличную выручку в кассе сверх установленного лимита кассы можно лишь для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и только в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков данных выплат п. Если срок выплаты зарплаты истек, а согласно ведомости не по всем лицам проведена выплата, невыданные средства депонируют. В таком случае:. Хотя выплата по расходной ведомости может длиться в течение пяти дней, РКО на фактически выданную сумму по данной ведомости составляется один, и запись в кассовой книге делается в последний день выплаты.

В бухгалтерии на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных с подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличных и суммы п.

На ведомости указывают срок выдачи наличных и суммы: гривен — словами, копеек — цифрами. Кассир после получения ведомости проверяет наличие разрешительной надписи, правильность заполнения всех реквизитов, и, если что-то не так, отдает ее на переоформление. После последней записи на каждой странице ведомости в ней должна быть незаполненная строка для указания общей суммы выплат лицам, отмеченным на данной странице.

Пример заполнения ведомости см. В следующем номере нашего издания мы расскажем об оформлении Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, Книги учета выданных и принятых старшим кассиром наличных, Кассовой книги.

О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события. Онлайн- сервисы Календарь бухгалтера. Читать газету. Правила заполнения кассовых документов. Часть I. Без печати Давно уже упрощение по поводу добровольного использования печатей начало распространяться в нашей стране.

Электронные кассовые документы Кассовые документы отныне могут быть сформированы в электронном виде. Далее речь пойдет о правилах оформления кассовых документов. Обратите внимание! Выдавать сам ПКО на руки лицам, которые вносят наличные, запрещается. Игрушки Подписаться.

Служба технической поддержки. Все права защищены. Какое-либо использование полностью или частично такой информации допускается только с письменного согласия редакции.

Ответственность за содержание и точность изложенных фактов возлагается на авторов. Редакция может не разделять точки зрения авторов.

Редакция оставляет за собой право редактировать материалы. Для иллюстрирования материалов и создания графических объектов и рекламных макетов используются фотоизображения и иллюстрации Getty Images.

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации. Поскольку приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, следовательно, он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни ч. N ФЗ "О бухгалтерском учете" , то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя. Таким образом, выписывать приходный кассовый ордер необходимо в момент сдачи наличных денежных средств в кассу хозяйствующего субъекта. Приходный кассовый ордер заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях:.

Кассовые ордера имеют типовую форму, которая приведена в приложениях к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от Заполняет кассовые ордера бухгалтер или ответственное лицо, на которое руководитель возложил эту обязанность. Чтобы не допускать ошибок, проверьте еще раз правильность заполнения реквизитов кассовых ордеров.

Обычно приходный кассовый ордер на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности БСО , товарных чеков, а также иных документов, приравненных к кассовому чеку оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег. Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции например, при получении денег от юридического лица , то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику. ПКО оформляется в одном экземпляре. Отрывная квитанция подписывается этими же лицами главный бухгалтер и кассир , заверяется печатью и передаётся человеку, сдавшему деньги в кассу.

Заполнение ПКО и РКО: шпаргалка

В этот раз в номинации вопросов победили просьбы разъяснить порядок заполнения приходных и расходных кассовых ордеров в отдельных ситуациях. Собственно, им и посвящена данная статья. Не удивительно, что у наших читателей, и не только у них, возникают вопросы по заполнению приходных и расходных кассовых ордеров, ведь касательно общих вопросов налоговики советуют почему-то обращаться в Нацбанк см. Однако имеются отдельные точечные разъяснения и регулятора, и налоговиков. Поэтому с учетом имеющейся на сегодняшний день информации попробуем ответить на ваши вопросы. Предприятие получает средства из банка на выплату заработной платы. Как оформить приходный кассовый ордер? Учитывая п.

Правила заполнения кассовых ордеров

Кассовая дисциплина строго контролируется фискальными органами. Это обязывает с повышенной ответственностью относиться к оформлению кассовых документов. Поэтому советуем внимательно ознакомиться с основными тонкостями, связанными с составлением таких документов, с оглядкой на требования Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от Так, приходные кассовые ордера далее — ПКО , расходные кассовые ордера далее — РКО , ведомости на выплату наличных далее — расходная ведомость заполняет бухгалтер любым способом, который обеспечил бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока п.

Согласно п. Указывают порядковый номер ПКО, под которым он зарегистрирован в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Приходный кассовый ордер ПКО в году. Как заполнить приходный кассовый ордер. Как правильно осуществить оформление приходного кассового ордера пример. Образец заполнения ПКО при получении денег от контрагента.

Заполняем первичную документацию

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расходный кассовый ордер. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер?

.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2018 году

.

Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируют в специальном В строке «Основание» указывают содержание операции, в результате.

.

Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Сильвестр

    Вообще конечно очень интересная ситуация с полицейскими и мусорами. Насколько же люди разочаровались в этом органе власти, что готовятся буквально ко всему, при этом не совершив никаких злодеяний. Я например бывает иду по улице ночью и рядом со мной медленно так едет мусорская бибика, я а понимаю, что у меня при себе нет ничего запрещённого, ни в каких футбольных петушатнях я не участвовал и нигде ничего не натворил, и наркотики не употребляю, НО ощущение такое будто мне пиздец, будто всё приехали, щас выйдут из машины и начнут сначала карманы выворачивать, а потом ремнём в отделе душить. Почему я всегда готовлюсь к худшему если на горизонте вижу мусора? Почему у меня нет чувства защищённости в присутствии полицейского? Разве так должно быть?

  2. Альбина

    Помогите ему Тарас!

  3. Конкордия

    Здравствуйте , есть наболевший вопрос наверно всех жителей нашей страны у кого есть маленькие дети, и кто является налогоплательщиком! почему не возможно отправить ребенка в садик для того чтобы жена смогла выйти на работу , вечные очереди в дет садах это законно?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.